Sie können die Stammdaten eines Projekts einsehen und bearbeiten sowie Projektmitglieder und deren Rollen verwalten. Änderungen an Stammdaten, Katalogsichtbarkeit und Mitgliedern stehen nur berechtigten Administrierenden zur Verfügung.

Stammdaten

Öffnen Sie in den Projekteinstellungen den Bereich Stammdaten. Dort sehen Sie folgende Projektinformationen:

• Name
• Projektnummer
• Organisation
• ID
• Beschreibung

Projekt-Administrierende können Name, Projektnummer und Beschreibung ändern. Organisation und ID werden angezeigt, können dort aber nicht bearbeitet werden. Speichern Sie Änderungen mit Änderungen speichern. Mit Abbrechen setzen Sie ungespeicherte Änderungen zurück.

PHAERO-Katalog

Im Bereich PHAERO-Katalog legen Sie fest, ob die Katalogbereiche Klassifikationen, Bauteile und Technik im Projekt angezeigt werden. Eigene Katalog-Einträge bleiben sichtbar; pro Kategorie wird weiterhin ein Default-Eintrag angezeigt.

Nur Projekt-Administrierende können diese Einstellungen ändern und speichern.

Mitglieder einladen

Öffnen Sie in den Projekteinstellungen den Bereich Mitglieder. Projekt-Administrierende können dort Mitglied einladen auswählen.

Sie können entweder ein vorhandenes Organisationsmitglied auswählen oder eine neue Person per E-Mail einladen. Für die Einladung wählen Sie außerdem eine Rolle aus. Eine Einladung kann nur über eine der beiden Möglichkeiten erstellt werden: Organisationsmitglied oder gültige E-Mail-Adresse.

Bei der Auswahl vorhandener Organisationsmitglieder werden Personen, die bereits Mitglied des Projekts sind, nicht erneut angeboten. Organisations-Administrierende werden nicht zur Projektauswahl angeboten, da sie automatisch Zugriff haben. Auch ausstehende Organisationseinladungen können als Organisationsmitglied ausgewählt werden.

Nach dem Absenden wird die Einladung erstellt und der Dialog geschlossen. Ausstehende Einladungen werden in der Mitgliederliste mit Einladung offen gekennzeichnet.

Rollen

In der Mitgliederliste sehen Sie für jedes Mitglied den Namen, die E-Mail-Adresse, die Rolle und – sofern vorhanden – die Position.

Projekt-Administrierende können die Rolle eines Mitglieds über die Mitgliederaktionen ändern. Wählen Sie dazu Rolle wechseln, wählen Sie die gewünschte Rolle aus und bestätigen Sie mit Speichern.

Ausstehende Einladungen können erneut eingeladen oder zurückgezogen werden. Mitglieder können außerdem aus dem Projekt entfernt werden. Das Entfernen muss bestätigt werden und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Sie können die Mitgliederliste über das Feld Suchen... durchsuchen. Mit einem Klick auf ein Mitglied werden weitere angezeigte Mitgliederdaten geöffnet.

Zugriffsgrenzen

Als Projekt-Administrierende gelten Organisations-Administrierende, Organisationsinhaberinnen und Organisationsinhaber sowie Mitglieder mit der Projektrolle „Admin“. Nur diese Personen sehen Verwaltungsaktionen wie das Einladen, Ändern und Entfernen von Mitgliedern.

Personen ohne Administrationsberechtigung können die Projektinformationen und die Mitgliederliste einsehen. Die Felder für Name, Projektnummer und Beschreibung sowie die Einstellungen zur PHAERO-Katalogsichtbarkeit sind für sie nicht bearbeitbar.

Die letzte Administrationsperson kann sich nicht selbst herabstufen oder aus dem Projekt entfernen.