Im Bereich Bibliothek sehen Sie die Katalogeinträge Ihrer Organisation. PHAERO-Einträge und organisationsbezogene Einträge lassen sich über die Anzeigeoption und die Bearbeitungsrechte voneinander unterscheiden.

Katalogarten

Der Organisationskatalog enthält Einträge, die Ihrer Organisation zugeordnet sind. Zusätzlich können Sie den PHAERO-Katalog einblenden. Aktivieren Sie dazu die Option Phaerokatalog anzeigen.

Ist die Option deaktiviert, werden öffentliche PHAERO-Einträge grundsätzlich ausgeblendet. Als Standard markierte Einträge können weiterhin sichtbar bleiben. Ist die Option aktiviert, werden öffentliche und organisationsbezogene Einträge angezeigt.

Öffentliche Einträge gehören zum PHAERO-Katalog. Organisationsbezogene Einträge stammen aus dem Katalog Ihrer Organisation.

Kategorien

Die Bibliothek ist in die Bereiche Klassifikationen, Bauteile, Technik und Sets gegliedert. Wechseln Sie über die Registerkarten zwischen diesen Bereichen.

In den Bereichen Klassifikationen, Bauteile und Technik werden die Einträge hierarchisch als Baum dargestellt. Kategorien können untergeordnete Einträge enthalten. Welche Eintragstypen innerhalb einer Kategorie möglich sind, wird durch die jeweilige Kategorie festgelegt.

Über das Suchfeld können Sie Kategorien und Einträge anhand ihres Namens filtern. Die Suche berücksichtigt auch untergeordnete Ebenen und zeigt die zugehörigen übergeordneten Kategorien an.

Lesen und Bearbeiten

Wählen Sie einen Eintrag im Katalogbaum aus, um seine Details anzuzeigen. Öffentliche PHAERO-Einträge werden schreibgeschützt dargestellt und können nicht direkt bearbeitet oder gelöscht werden.

Organisationsbezogene Einträge können bearbeitet werden, wenn Ihr Zugang über die entsprechenden Bearbeitungsrechte verfügt. In diesem Fall stehen im Katalogbaum Funktionen zum Erstellen und Löschen zur Verfügung. Die Bearbeitungsfunktionen werden nur im Bearbeitungsmodus angezeigt.

Im Bereich Sets ist die Detailansicht schreibgeschützt, wenn Ihnen die Bearbeitungsrechte fehlen. Für die übrigen Bereiche können berechtigte Personen zusätzlich XLSX Export und XLSX Import verwenden. Diese Funktionen stehen nicht im Bereich Sets zur Verfügung.

Rollen

Die verfügbaren Funktionen richten sich nach den Bearbeitungsrechten Ihres Zugangs. Ohne diese Rechte können Sie die Bibliothek durchsuchen, Kategorien öffnen und Einträge lesen.

Mit Bearbeitungsrechten können Sie organisationsbezogene Einträge verwalten. Öffentliche PHAERO-Einträge bleiben auch dann schreibgeschützt. Ob eine Bearbeitungsfunktion verfügbar ist, erkennen Sie an den eingeblendeten Bearbeitungs-, Erstell-, Lösch- sowie Import- und Exportfunktionen.